Privacyverklaring ELEVATING FITNESS

1. Inleiding

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Elevating Fitness omgaat met de persoonsgegevens van onze leden, klanten en bezoekers. Ook wordt in deze verklaring toegelicht welke rechten betrokkenen hebben. 

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

 

Elevating Fitness verwerkt de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Cameratoezicht;
• Betaalgegevens (inclusief bankrekeningnummer);
• IP-adres;
• Gegevens over uw activiteiten op onze website;
• Internetbrowser en apparaat type;
• Clubbezoeken en trainingssessies om zo de kwaliteit te blijven verbeteren;
• Deelname aan lessen of personal training om de tijden te optimaliseren voor deelname; 
• Algemene gezondheidsdoelen die u vrijwillig verstrekt om zo onze service te blijven verbeteren. Deze gegevens worden vastgesteld in het ledenadministratiesysteem;

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

 

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het afhandelen van betalingen en lidmaatschapadministratie
• statistische onderzoeken en voor het produceren van statistische resultaten
• Het verzenden van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie 

• Contact opnemen bij wijzigingen in onze diensten;
• Het optimaliseren van onze website en gebruikerservaring;
• Wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte.
• Veiligheid pand/mensen

4. Cookies en tracking-technologieën

 

Wij maken gebruik van cookies om onze website te optimaliseren en gepersonaliseerde content aan te bieden. Cookies zijn “minibestanden” en kunnen worden geplaatst op uw apparaat dat is verbonden met het internet. Cookies kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen over hoe u zich gedraagt op een website. Cookies worden opgeslagen op uw browser en kunnen door uzelf beheerd of verwijderd worden via uw browser instellingen.

 

Daarnaast maken wij gebruik van Google Analytics om het gedrag van websitebezoekers te analyseren, websiteverkeer te analyseren en marketingcampagnes te optimaliseren. 

5. Geautomatiseerde besluitvorming

 

Elevating Fitness neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor betrokkenen.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

 

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Bewaartermijnen kunnen wettelijk zijn geregeld. Waar de wet geen uitsluitsel geeft, zullen bewuste en passende keuzes gemaakt worden.

 

De bewaartermijnen zijn als volgt:

• Klantgegevens (NAW  en contactgegevens): maximaal 10 jaar (voor administratieve en belastingtechnische doeleinden)
• Correspondentiegegevens: 5 jaar
• Nieuwsbrief inschrijvingen: Totdat u zich afmeldt
• Cameratoezicht: 1 jaar
• Betaalgegevens (inclusief bankrekeningnummer): 1 jaar
• IP-adres: 1 jaar
• Gegevens over uw activiteiten op onze website: 1 jaar
• Internetbrowser en apparaat type: 1 jaar
• Club bezoeken en trainingssessies om zo de kwaliteit te blijven verbeteren;
• Deelname aan lessen of personal training om de tijden te optimaliseren voor deelname: 1 jaar
• Algemene gezondheidsdoelen die u vrijwillig verstrekt om zo onze service te blijven verbeteren. Deze gegevens worden vastgesteld in het ledenadministratiesysteem: Totdat u uitschrijft 

7. Delen van persoonsgegevens met derden

 

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. 

 

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

• IT-dienstverleners die onze systemen beheren;
• Dienstverleners voor het verwerken van contributies;
• Wettelijke instanties, indien verplicht.

8. Rechten van betrokkenen

 

Betrokkenen hebben volgens de privacywetgeving bepaalde rechten. Deze rechten:

1. Recht op inzage: u kunt een overzicht en/of inzage krijgen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
2. Recht op correctie en aanvulling: indien er aantoonbare fouten staan in uw persoonsgegevens of ze zijn onvolledig, kunt u vragen om correctie of aanvulling van de gegevens.
3. Recht om ‘vergeten te worden’: u kunt verzoeken om je persoonsgegevens te verwijderen uit de bestanden van Elevating Fitness. Hieraan zitten wel beperkingen, bijvoorbeeld omdat we een wettelijke verplichting hebben om uw persoonsgegevens te verwerken.
4. Recht op beperking van de verwerking van je persoonsgegevens: in bepaalde gevallen kunt u Elevating Fitness verzoeken om tijdelijk te stoppen met de verwerking van uw persoonsgegevens.
5. Recht op overdraagbaarheid van je gegevens: U kunt in bepaalde gevallen een verzoek doen om uw persoonsgegevens over te dragen aan een door u aangegeven instantie. Dit geldt alleen als Elevating Fitness uw gegevens verwerkt op basis van een overeenkomst of op basis van uw toestemming.
6. Recht op verzet/bezwaar tegen verwerking van je persoonsgegevens: u kunt in bepaalde situaties bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. 
   
   

 

Verzoeken verwijdering kunnen worden ingediend via info@elevatingfitness.nl. Als u een verzoek doet dan kan worden gevraagd om uw NAW gegevens te sturen om er zeker van te zijn dat alleen u toegang heeft tot uw eigen persoonsgegevens.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

 

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en hebben passende maatregelen getroffen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.

 

10. Minderjarigen

 

Onze website en diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Indien u vermoedt dat wij onbedoeld gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op zodat wij deze kunnen verwijderen.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

 

Elevating Fitness behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de privacyveklaing. Wij adviseren je daarom regelmatig de privacyverklaring na te lezen op eventuele wijzigingen.

 

12. Vragen, opmerkingen of klachten

 

Als je van mening bent dat de privacyverklaring niet wordt nageleefd, een klacht hebt over het gebruik van je persoonsgegevens door Elevating Fitness of een verzoek in wil dienen om gebruik te maken van je rechten, kunt je dit laten weten aan info@elevatingfitness.nl.